Verwaltungsfachkraft gesucht (W/M/D)
ab sofort, ab 20 Std/Woche
Die NEO WG ist ein privater Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit zwei Standorten im Kreis Schleswig-Flensburg – groß genug, um gemeinsam etwas zu bewegen, klein genug, um eine familiäre Atmosphäre zu behalten und agil zu sein. Die NEO ist ein Gemeinwohlökonomische orientiertes Unternehmen mit dazugehöriger Denkfabrik. Das Hauptziel des Unternehmens ist die Entwicklung und Erprobung neuer Ansätze für Hilfeangebote für Menschen, welche praxisorientiert und wissenschaftlich basiert sind.
Unser Team ist engagiert, herzlich und hochmotiviert. Wir wachsen gemeinsam an unseren Aufgaben und bieten Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und Kreativität.
Dein Profil
Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Prozesse im Hintergrund effizient zu steuern? Du arbeitest gern strukturiert, bleibst auch in stressigen Situationen gelassen und bist offen für neue digitale Arbeitsweisen? Dann passt du perfekt zu uns!
Wir suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die unser Verwaltungsteam unterstützt und unsere organisatorischen Abläufe mit Herz und Verstand begleitet.
Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Du bringst eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Erfahrung im Bereich Büroorganisation
Idealerweise hast du bereits mehrere Jahre Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz gesammelt.
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Du arbeitest routiniert mit MS Office und fühlst dich auch in digitalen Tools und Kommunikationsplattformen zu Hause.
Freude an digitalen Arbeitsprozessen
Du hast Spaß daran, mit digitalen Lösungen wie Cloudsystemen und digitaler Ablage zu arbeiten.
Selbstständigkeit, Strukturiertheit
Du gehst Aufgaben eigenverantwortlich, organisiert und mit einem Blick fürs Detail an.
Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Diskretion
Du bist ein Organisationstalent, auf das man sich verlassen kann – auch wenn’s mal vertraulich wird.
Freundliches und professionelles Auftreten
Du trittst offen, sympathisch und gleichzeitig professionell auf – intern wie extern.
Hohe soziale Kompetenz und Teamgeist
Du bringst Einfühlungsvermögen mit und arbeitest gerne im Team – auch über Abteilungen hinweg.
Bereitschaft, dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
Du hast Lust, Neues zu lernen und dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und Tools einzulassen.
Deine Aufgaben
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital und analog)
Vorprüfung und Bearbeitung von E-Mails
Vorbereitende Buchhaltung und Belegverwaltung ?
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personal- und Projektverwaltung
Terminkoordination und Kalenderpflege
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern
Was wir Dir bieten
Ein wertschätzendes, unterstützendes und modernes Arbeitsumfeld
Ein motiviertes Team mit Sinn für Humor und Zusammenhalt
Flexible Arbeitszeiten und -orte (mobiles Arbeiten möglich)
Digitale Büroinfrastruktur mit modernen Tools
Faire Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Bike Leasing, Firmenfitness, Zusatzversicherungen)
Raum für Weiterbildung und persönliche Entwicklung
Die Chance, an sinnstiftenden Projekten mitzugestalten
Bist Du dabei?
Welchen Schritt wir bei NEO auch gehen, jedes Projekt und jede Entscheidung muss für die Kinder und Jugendlichen Sinn ergeben, hilfreich und unterstützend sein.
Genau diese Haltung ist es, die die Seele von NEO ausmacht: Alle Beteiligten begegnen sich mit Respekt und gegenseitiger Wertschätzung und eine agile Teamstruktur steht im Vordergrund. Mit jeder neuen Person, die sich an NEO beteiligt, beginnt unser Prozess wieder von vorn. Wir stellen Fragen, sind offen, schaffen ein Gefühl von Verbundenheit und passen uns an die Bedürfnisse aller an.
Genau das motiviert dazu, sich selbst mit neuen Ideen und Impulsen einzubringen.
Bewirb dich jetzt
Wenn du Lust hast, Teil eines herzlichen, zukunftsorientierten Teams zu werden und mit deinem Organisationstalent einen wertvollen Beitrag zu leisten, dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung mit der Beantwortung der drei Fragen:
Warum hast du dich für deinen Beruf entschieden?
Was zeichnet dich für den Beruf aus?
Welchen Mehrwert bietest du unserem Team durch deine Mitarbeit?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung gerne auch per Mail an jobs@neofamilie.de
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Benjamin · Pädagogischer Leiter und Gründer
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Anton · Assistent der Geschäftsführung
